Cari
Akses Cepat
English | فارسی | urdu | az | العربی| Ind
صفحه اصلی > Departemen > Departemen Keuangan 

 

Departemen Keuangan

Departemen keuangan melalui tiga kantor menjalankan perencanaan dan tugas-tugasnya  yang meliputi :

  1. Kantor keuangan yang meliputi unit kesekretariatan dan unit bendahara
  2. Kantor urusan pelajar dan keluarga meliputi unit urusan ketatausahaan, kesejahteraan dan penelitian serta urusan paspor pelajar.
  3. Kantor umum meliputi unit perlindungan dan umum

Politik dan Tujuan

  1. Mendahulukan kwalitas dari kwantitas dan menjaga penghormatan terhadap para pemohon.
  2. Menyediakan dan merencanakan sesuatu yang layak dalam meningkatkan ketelitian, kecepatan dan penggunaan yang semestinya dalam urusan pelaksana.
  3. Menciptakan suasana saling memahami, kerjasama dan usaha dengan unit-unit yang lain dengan tujuan pelayanan terbaik kepada pelajar.
  4. Menyelesaikan dengan cepat dan mudah masalah-masalah pelaksanaan yang berhubungan dengan pelajar dan menggunakan usulan dan kritikan mereka.
  5. Menyediakan ruangan yang layak bagi pelajar dengan maksud menambah kebahagiaan dan kesenangan mereka.
  6. Menentukan kegiatan-kegiatan berdasarkan tujuan dan tugas-tugas lembaga.
  7. Menjalankan kegiatan-kegiatan di bidang yang bersangkutan dan berusaha menyelesaikan kekurangan.
  8. Pengoperasian yang selayaknya dan semestinya terhadap fasilitas lembaga sesuai tujuannya dan menghindari penggunaan fasilitas secara berlebih-lebihan dan tidak pada tempatnya.
  9. Menjamin keamanan dan  ketenangan para pelajar di sekitar lembaga dan asrama.
  10. Berusaha untuk menciptakan dan menjaga lingkungan hijau dan begitu juga kebersihan secara  umum lembaga dan seluruh yang berhubungan dengan lembaga.

Kantor Keuangan

Kantor ini mempunyai tugas berdasarkan politik dan rencana yang sudah di tetapkan dan lewat pendapatan yang sudah di jamin  dan menentukan sumber keuangan dan pendapatan, anggaran belanja, membantu bagian bagian yang lain dari lembaga  dalam menjalankan tugas tugasnya.

Unit Bendahara.

Unit ini bertugas mengumpulkan, menyusun, mencatat, menyimpulkan informasi dan menyediakan laporan keuangan dengan model dan metode yang khusus. Tugas-tugas unit ini akan dijelaskan di bawah ini :

  1. Menjamin kredit, rekonstruksi pembagunan dan……lembaga dari unit unit dibawah naungan pusat.
  2. Membayar biaya yang berkelanjutan dan yang tidak berkelanjutan Lembaga seukuran perjanjian.
  3. Mengatur keuangan bulanan dan tahunan biaya lembaga dan mengirim hal itu ke kantor pusat urusan keuangan al-musthafa.
  4. Mengontrol dan membahas perjanjian yang sudah di sepakati dengan bagian-bagian lain lembaga dan melaporkannnya ke al-musthafa.
  5. Menyediakan dan mengatur statistic dan bagan bulanan dan tahunan dari keuangan dengan memisahkan urutan utama dan sekunder.

Unit Kesekretariatan

Unit ini bertanggung jawab dalam urusan pembukuan lembaga berdasarkan model dan metode terbaru dan selain perputaran administrasi surat menyurat juga bertugas mengontrol dirinya berdasarkan perputaran surat-surat masuk dan keluar dari dalam dan luar lembaga dengan baik.

Sebagian dari kegiatan unit ini akan di jelaskan dibawah ini :

  1. Mencatat  dan mengarsipkan; mensken dan mengkopi surat surat yang terkirim dan surat yang sampai ke lembaga dengan cara manual atau moderen.
  2. Menjawab pelajar dalam masalah persuratan ketika di perlukan.
  3. Memindahkan dan mengirim seluruh surat dan informasi dan surat surat yang sampai kepada pemilik asli di lembaga.
  4. Mengetik dan memperbanyak diktat, surat-surat dan berbagai macam pesanan pelajar dan pegawai lembaga.

Kantor Urusan Pelajar dan Keluarga.

Kantor urusan pelajar dan keluarga bertanggungjawab terhadap seluruh urusan ketatausahaan dan kesejahteraan para pelajar.  Pelayanannya akan dibahas di bawah ini dalam empat unit sebagai berikut :

Unit Tata Usaha

Tugas dan kegiatan unit ini akan di bahas di bawah ini :

  1. Mengeluarkan surat  keterangan pelajar ke seluruh kantor,organisasi, perpustakaan dan juga kantor para marja’ yang mulia.
  2. Mengeluarkan kartu pengenal pelajar.
  3. Mengeluarkan kartu keselamatan.
  4. Mengurus syahriyah (beasiswa) para pelajar (mendapat syahriyah,  sudah menikah dan naik tingkat)
  5. Mengurus Pendahuluan ketika mau keluar (visa masuk dan keluar, keluar satu arah, mengeluarkan dan memperpanjang surat perwakilan syahriyah, menentukan dan mengganti wakil dan mengeluarkan surat perwakilan);
  6. Pengarsipan meliputi pembuatan data para pelajar yang berada di bawah naungan lembaga, melengkapi data dan mengarsipkan  dokumen dan surat keterangan yang berhubungan dengan pelayanan tata usaha dan kesejahteraan yang di kirim dari unit unit yang lain, menyediakan dan menyiapkan dokumen dan surat keterangan yang di butuhkan oleh pelajar, menyediakan informasi dan dokumen dan surat keterangan ke unit-unit yang lain ketika di butuhkan dan juga menjaga surat surat yang masuk dan keluar dari berbagai negara para pelajar untuk di sampaikan kepada mereka.

Unit Paspor

Unit ini bertanggung jawab terhadap urusan yang ada di bawah ini :

  1. Melaksanakan seluruh urusan tata usaha yang berhubungan dengan paspor
  2. Surat menyurat dengan kantor pusat urusan pelajar.
  3. Surat menyurat dengan urusan kewarganegaraan asing Kepolisian NAJA.
  4. Surat menyurat dengan urusan kewarganegaraan asing kementrian dalam negeri.
  5. Mengeluarkan, mengambil dan memperpanjang waktu tinggal.
  6. Visa keluar dan masuk – keluar satu arah.
  7. Surat menyurat dengan urusan kewarganegaraan asing kementrian dalam negeri yang berhubungan dengan perpanjangan dan pembatalan kartu pengenal diri, mengeluarkan dan membatalkan surat izin keluar masuk, memperkenalkan kepada Departemen Lalulintas dalam hal mengeluarkan dan memperpanjang surat izin mengendari kendaraan bermotor.
  8. Urusan yang berhubungan dengan Visa yang meliputi : pengambilan visa untuk pelajar dan keluarga pelajar, perpanjangan visa, mengeluarkan surat keterangan pelajar ke kedutaan besar dll.

Unit Kesejahteraan

Unit ini bertanggungjawab terhadap urusan yang di bawah ini :

  1. Urusan rumah dan tempat tinggal: menyediakan rumah, biaya rumah, pinjaman untuk rumah.
  2. Urusan peminjaman: Peminjaman uang tanpa bunga di lembaga, penjamin peminjam di kantor tablighat (urusan dakwa dan tablig).
  3. Memberi: biaya pelajar, biaya perjalanan yang di berikan lembaga, biaya tiket perjalanan dari universitas internasional al-musthafa, biaya perpanjangan dan pergantian paspor untuk pelajar itu sendiri  dan istri serta anak anak para pelajar, menyerahkan barang barang cicilan dll.

Unit Penelitian

Tugas tugas unit ini akan di jelaskan di bawah ini :

  1. Urusan komisi tim ahli.

Memperkenalkan para pelajar yang menyewa rumah untuk mendapatkan deposito rumah atau pinjaman deposito rumah, memperkenalkan para pelajar yang baru menikah untuk mendapatkan alat alat perabot rumah tangga, memperkenalkan para pelajar yang memiliki masalah yang parah seperti (keluarga meninggal, biaya rumah sakit yang sangat mahal dll) untuk bantuan adalah tanggung jawab unit ini.

  1. Mengunjungi rumah para pelajar

Dalam berbagai macam urusan seperti pelajar meninggal dan atau sakit khusus dan atau orang orang yang berada di bawah tanggung jawab pelajar, kebakaran rumah, kecurian, masalah pengontrak dan pemilik rumah dan segala permohonan untuk menyelesaikan masalah pelajar seperti bantuan dana dll.

  1. Urusan penelitian dan penetapan segala permohonan.

Meliputi penetapan surat nikah dan menikahnya para pelajar, penelitian dan penetapan anggota keluarga yang ditanggung oleh pelajar sesuai dengan syarat yang ada, membahas dan melaksanakan pertemuan dengan pemimpin al-musthafa, bahan keperluan, kupon barang dan makanan, kupon kitab, kupon hadiah dari almusthafa atau dari seseorang dll.

  1. Memperkenalkan kepada tim bantuan dan keselamatan universitas internasional al-musthafa.

Para pelajar yang memiliki masalah kedokteran dan atau pemeriksaan, setelah pengusutan, penelitian dan pembahasan masalah untuk menyediakan fasilitas dan atau pelayanan yang lebih banyak dalam hal ini di perkenalkan ke bagian tim bantuan dan keselamatan universitas internasional al-musthafa.

  1. Hadiah lahirnya seorang bayi

Kantor Pendukung dan Urusan Umum

Kantor pendukung dan urusan umum dalam hubungannya dengan penunjangan, dukungan dan penyediaan pelayanan kepada lembaga, tugas tugasnya adalah sebagai berikut :

Unit Pendukung dan Penunjang

  1. Menyediakan dan membeli: membeli seluruh barang kebutuhan dan melayani rapat rapat, memperbaiki peralatan kantor, memperbaiki bangunan.
  2. Gudang: Mencatat masukan dan keluaran barang barang yang sudah dibeli, menyerahkan barang barang ke unit-unit yang bersangkutan setelah ditetapkan oleh bidang pendukung dan penunjang lembaga.
  3. Penjaga barang barang:  memberikan tanda pada barang, menindak lanjuti dan menerima nota penerimaan dan pengeluaran barang-barang, membawa dan memindahkan barang barang antar unit, mengembalikan barang barang yang rusak ke gudang universitas internasional al-musthafa.
  4. Motor Penggerak: memberikan pelayanan kepada pegawai dan para guru dan mengirim persuratan tata usaha dan surat undangan ke rumah para guru.
  5. Instalasi: menjaga, mengendalikan dan melayani seluruh instalasi mekanik dan elktronik lembaga  dan asrama, memperbaiki dan menjaga  system pemanasan dan pendinginan dan berbagai macam papan pengumuman dll.

Unit  Urusan Umum

  1. Pelayanan: Kebersihan umum lembaga dan asrama, berkebun, menanam rumput, penyemprotan, dan menyiram bunga, pohon dan pemandangan hijau lembaga, memindahkan barang barang besar dan beratdalam lembaga, membagikan makanan dan kupon pelajar, melayani pegawai, guru, kelompok ilmiah, tamu, membagikan makanan para pelajar dan pegawai, membersihkan kamar-kamar  kantor.
  2. Dapur: melayani berbagai macam acara lembaga seperti peringatan hari ulang tahun dan hari wafat para imam maksum alaihimus salam, begitu juga seminar seminar dan pertemuan ilmiah lembaga, acara ujian meja untuk skripsi, tesis, desertasi dll adalah tanggung jawab unit ini.
  3. Sistem Komunikasi: menghubungkan telepon lembaga dengan para unit lembaga.
  4. Keamanan: mengontrol dan melakukan patroli dalam lembaga dan memeriksa kamar kamar untuk keamanan mereka, membunyikan azan dan membuka pintu utama lembaga dan asrama, mengontrol masuk dan keluarnya para pelajar dan barang barang lembaga.
  5. Mengatur Makanan dan gizi para pelajar untuk pelajar asrama dan yang bukan pelajar asrama.

Menyokong Syarat syarat mendapatkan makanan,mengisi rekening para pelajar, memasukkan data data pribadi pelajar ke system makanan dan menyerahkan kunci rahasia kepada mereka, menerima laporan keuangan makanan para pelajar di tiap akhir bulan dan mengirimkannya ke bagian bendahara universitas internasional al-musthafa melalui perbankan, mengontrol dan mengunjungi system gizi dan makanan para pelajar yang ada di asrama dan mengisi rekening bulanan dan melaporkannya, mengontrol dengan cara membagikan makanan para pelajar.

 

 

 

visit of this month: 225 Today visit: 15 Total visit:21895 Loading time: 0/6719
all Rights Reserved